Задайте Ваш вопрос

Самые часто задаваемые вопросы участников программы Work and Travel USA

 

  1. Что же такое программа Work and Travel и в чем ее преимущества?
  2. С чего начать оформление?
  3. Как найти работу?
  4. Какая бывает работа?
  5. Как правильно подготовиться к собеседованию с работодателем?
  6. Как написать хорошее резюме (CV)?
  7. Где я буду жить?
  8. Что такое форма DS-2019 и зачем она нужна?
  9. Что такое форма I-94 и где ее распечатать?
  10. Когда я могу вылететь в США?
  11. Что такое SEVIS и как в нем зарегистрироваться?
  12. Что такое Social Security Number и как его получить?
  13. Можно ли опоздать на свой первый рабочий день?
  14. Хотите найти вторую работу?
  15. Возможно ли сменить работодателя?
  16. Поменяли место жительства или контактную информацию?
  17. Как я буду получать зарплату?
  18. Какие налоги мне нужно платить и как это сделать?

Приложение. Документы участника программы Work and Travel.

 

1. Что же такое программа Work and Travel USA и в чем ее преимущества.

Work and Travel – это отличная возможность путешествовать и самостоятельно зарабатывать в Америке, отдыхать, совершенствовать свой английский, получать новые впечатления и новый жизненный опыт во время летних каникул!

Work and Travel – это программа международного культурного студенческого обмена, на которой участники имеют право работать и зарабатывать. Руководит программой Work and Travel USA непосредственно Госдепартамент США, и он же определяет те организации, которые будут управлять проведением данной программы -  такие организации называются спонсорскими или просто Спонсорами.

Стоимость программы частично или полностью (а иногда и с лихвой) окупается за счет заработанных средств, а гибкие сроки программы (с середины мая по середину сентября в 2018г) дает возможность не только работать, но и путешествовать, посетив самые интересные достопримечательности Америки.

Ну и помимо всего прочего программа дает отличный шанс приобрести новых друзей не только в Америке, но и по всему свету, так как Work and Travel – программа международная, и участие в ней принимают студенты со всех уголков земного шара.

Требования к участникам:

  •     студент российского ВУЗа очного, очно-заочного отделения
  •     возраст от 18 – 24 лет (включительно)
  •     уровень английского языка достаточный для общения и работы
  •     позитивный настрой и желание участвовать в программе

 

2. С чего начать оформление?

Оформление на программу нужно начать с заполнения онлайн анкеты на нашем сайте (Оранжевая кнопка на боковой панели справа «Оформиться онлайн»). После того как вы зарегистрировались, мы обязательно свяжемся с вами в течение 1-2 дней. Вы также можете связаться с нами сами  по тел. (495)748-1-748).

Для определения вашего уровня языка мы проводим небольшое собеседование на английском. После чего можно заключать договор и оплачивать регистрационный взнос. Для заключения договора вам понадобится только ваш российский паспорт.

 

3. Как найти работу?

Наша компания предоставляет участникам программы Work and Travel как свои услуги по поиску вариантов летних контрактов, так и возможность самостоятельно найти работу и придти на программу уже со своим оффером (Job offer).

Разумеется, все наши контракты проверенные и гарантированные, в интернете вы можете легко наткнуться на мошенников - будьте осторожны! Помимо несуществующих вовсе контрактов, есть опасность найти «запрещенную» работу. Чтобы избежать возможных ошибок, необходимо заранее ознакомиться со списком запрещенных работ и запрещенных штатов/городов – списки каждый год меняются, поэтому мы по запросу высылаем нашим участникам актуальную информацию.

 

4. Какая бывает работа?

Работа бывает, понятное дело, разная. Но не стоит забывать, что вся работа по программе предоставляется именно в сфере обслуживания. И что самое главное  – чем лучше ваш уровень английского и чем больше у вас в запасе времени для поиска – тем больше шансов найти самый лучший job offer (рабочий контракт).

Итак, самые популярные вакансии сферы обслуживания:

- официанты в ресторанах и кафе. Рестораны конечно бывают разные -  от небольших закусочных и пончиковых, до фешенебельных ресторанов звездного уровня. Требуется хороший английский, так как придется напрямую общаться с клиентами.

- помощник повара/ помощник на кухне/ пицца-мейкер. На эти позиции, как правило, требуется предыдущий опыт работы в сфере питания.

- «лайфгард» или спасатель в бассейнах и на пляже. Работа ответственная, но интересная. По прилету обязательно проводятся тесты на плавание.

- кассир. Требуется очень хороший уровень английского и умение «обращаться с деньгами».

- продавец-консультант в магазине. Здесь, как правило, тоже требуется хороший английский для общения с покупателями.

- оператор на аттракционах.

- горничные в отелях. Эта работа подойдет студентам с неуверенным английским.

Конечно, список вакансий на этом не заканчивается, каждый сезон могут появляться новые работодатели и новые позиции. При выборе работы учитывайте не только свои желания, но и возможности.

Не забудьте, что все работодатели, проверяются сначала нами, затем спонсорской организацией и потом- посольством.

 

5. Как правильно подготовиться к собеседованию с работодателем?

Именно интервью с работодателем решает, получите ли вы желаемую позицию, поэтому так важно произвести первое хорошее впечатление.

Интервьюеры в первую очередь обращают внимание на ваш английский и заинтересованность в работе. Не забудьте, что программа Work and Travel – это в первую очередь программа культурного студенческого обмена, а уже во вторую – денежный заработок . (И уж тем более у вас не должно быть и мысли о дальнейших планах пребывания в Америке сверх программного времени).

Собеседование может быть как виртуальным – по скайпу, так и вполне реальным – вживую на наших рекрутинговых мероприятиях. В любом случае вам стоит обратить внимание на следующие моменты:

  • Будьте «на месте» минут за 10-15 до начала любого собеседования.
  • Ознакомьтесь заранее с информацией о вашем работодателе – чем занимается компания, где находится и какие позиции предлагает.
  • Разберитесь с тем, какой функционал предусматривает выбранная вами позиция. Определите для себя, чем именно вы будете полезны данному работодателю на данной позиции (большим плюсом будет ваш предыдущий опыт работы в этой сфере).
  • Изучите требования к кандидатам на выбранную позицию – подходите ли вы им?
  • Не забудьте про свой внешний вид!
  • Начать собеседование, сами понимаете, лучше всего с приветствия J. А так же с улыбки и не забудьте представиться!
  • Будьте внимательны к тому, что говорит вам интервьюер, если вдруг вы не поняли или не расслышали вопрос - не додумывайте его смысл, попросите повторить.
  • Не забудьте задать работодателю вопросы, которые покажут вашу заинтересованность в выбранной позиции.

Если интервью будет проходить по скайпу, обязательно учтите следующие моменты:

  • На собеседовании у вас должны быть не только наушники и микрофон, но и работающая веб-камера. Если чего-то не хватает (вместо наушников - колонки, а камеры нет), то позаботься об этом заранее, купите или одолжите у знакомых. Будет очень обидно не получить желаемую позицию из-за помехов гарнитуры.
  • Позаботьтесь о заднем плане - фон должен быть однотонный, лучше всего установить камеру напротив стены.
  • Разумеется, запрещаются любые виды подсказок и шпаргалок – вы едете работать на другой континент, все серьезно, какие тут шпаргалки?

Будьте приветливы, открыты и уверены в себе - и у вас все получится!

 

6. Как написать хорошее резюме (CV)?

Бланки CV с примерами заполнения мы обязательно высылаем всем нашим участникам. Резюме не должно стать для вас сложной задачей - всего-то 1 страница А4. Вам нужно просто ответственно и полно её заполнить.

Не забудьте, что именно посредством резюме вы произведете на работодателя первое впечатление, только от вас зависит, каким оно будет!

Краткие рекомендации по заполнению. CV содержит 5 подразделов:

Personal information – ваши персональные данные.

Education, work experience, skills – раздел, требующий наиболее полной и подробной информации.

Обратите внимание, что THE EARLIEST JOB START DATE и THE LATEST JOB END DATE  - это ваши желаемые даты работы в США. То есть самая ранняя возможная дата начала работы и, соответственно, самая поздняя дата окончания программы. Чем больше будет диапазон между этими датами, тем больше вариантов работы вам могут предложить (так как на какие-то позиции сотрудники требуются уже в мае, а какие-то наоборот, требуют работать до первых чисел сентября).

Обратите так же внимание, что даты на американский манер ставятся именно так, как запрашивается в резюме - mm/dd/yy -  то есть сначала месяц, затем день и уже потом год. То есть если вы готовы начать работу с 15 мая 2018 года, то дата будет выглядеть 05/15/2018 .

Indicate the following information about each employer or work  experience you have – Самая важная графа, ни в коем случае нельзя оставлять её пустой! Чем подробней вы опишите ваш предыдущий опыт работы, тем лучше. Не забудьте перед описанием указать конкретные данные: название компании, страну и город её нахождения, время работы, ваша позиция. Если у вас нет никакого предыдущего опыта работы, можете описать любые ваши проекты- участие в волонтерских работах, на выставках и конференциях, помощь по дому, друзьям или родственникам, можете описать, что вы особенно хорошо делаете и чем вы обязательно будете полезны работодателям.

General restriction – если у вас аллергия на пыль, химикаты или животных, не забудьте об этом упомянуть!

For Interair use only – заполняется представителями компании после собеседования с вами.

 

7. Где я буду жить?

Вопрос размещения  - один из самых актуальных для всех участников программы. Найти жилье в Америке будет не атк уж и сложно, учитывая, что в вашем распоряжении несколько вариантов. Один из самых удобных – когда работодатель сам предоставляет вам жилье за умеренную плату. Все условия проживания оговариваются/озвучиваются заранее и прописываются в вашем рабочем контракте (Job offer). Как правило, работодатель пердлагает своим работникам комнаты с размещением от 2 до 5 человек, стоимостью от 50$ до 150$ в неделю.

Но часто бывает, что жилье все же не входит в предлагаемые опции. Работодатель может пообещать, что окажет вам помощь в поиске, когда вы приедете. А может и ничего не обещать. В обоих этих случаях поиском жилья вам придется заниматься самостоятельно, хотя бы для первых нескольких дней проживания после приезда.

Конечно, все зависит от ваших предпочтений и возможностей. Самое удобное- найти отель, мотель или хостел через популярные сайты бронирования отелей. Такой вариант может оказаться далеко не бюджетным, но подойдет для первых дней пребывания, пока вы не нашли, например, съемную квартиру на пару с друзьями.

Вот для примера несколько сайтов, где можно найти полезную информацию:

http://www.hiusa.org/

http://www.hostelworld.com/

http://www.booking.com/

http://www.apartmentlist.com/

www.craigslist.org

www.apartments.com

www.roommates.com

Можно поискать информацию в местных газетах – там часто публикуются объявления о сдаче жилья в аренду. Учтите, что воскресные газеты - самые читаемые!

Узнайте, есть ли в вашем городе студенческий центр – в поисках жилья (да и в принципе за информацией) можно обратиться туда.

Поинтересуйтесь, имеются ли в вашем городе университеты или колледжи- часто они сдают для студентов жилье в своих корпусах.

Обратите внимание на некоторые моменты, которые стоит учесть при выборе жилья:

  • На какой срок можно снять комнату.
  • Предоставляется ли мебель.
  • Как далеко жилье находится от работы.
  • Есть ли рядом остановки общественного транспорта.
  • Каким образом нужно оплачивать жилье, нужен ли страховой депозит или оплата вперед и т.д.

 

8. Что такое форма DS-2019 и зачем она нужна?

Коротко говоря, форма DS-2019 нужна вам для получения визы.

Форма DS-2019 или DSка - это главный документ, подтверждающий, что вы являетесь участником программы Work & Тrаvеl. Этот документ контролируется Госдепом США и предоставляет право на участие в программе международного обмена, получение визы J-1 и работу в Америке.

Каждая форма DS-2019 печатается с уникальным идентификатором, известным как "SEVIS ID number" в верхнем правом углу, который состоит из символа N и цифровых символов(макс. 11 цифровых символов). Например, N0003545123. Под номером - индивидуальный штрих-код.

DSка содержит информацию об участнике программы, о спонсорской организации, краткое описание работодателя и рабочей деятельности участника, определяет даты начала и конца программы и предоставляет общий подсчет финансовых расходов.

Форма DS-2019 выписывается и присылается спонсорской организацией к нам в московский офис только после получения участником рабочего контракта (Job Offer). Получение DSки означает, что уже можно обращаться в Посольство за визой.

Виза, которую должны получить участники программы называется J-1 – виза участника студенческой программы, именно DSка является документальным подтверждением того, что вы как раз и являетесь таким участником. Без DSки получение визы по программе невозможно.

Обратите так же внимание, что в DSке указан последний день, когда участник может легально работать на территории США. После этой даты вы уже не имеете права работать, но по визе еще можете находиться в США и путешествовать. (Период действия визы каждый год может корректироваться).

 

9. Что такое форма I-94 и можно ли ее распечатать?

Форма I-94 – это запись о въезде/выезде из США. Раньше эта форма выдавалась в самолете или в аэропорту по прибытию в Америку и проверялась сотрудником паспортного контроля. На обратном пути путешественнику следовало сдать ее в офис СВР (Таможенная и пограничная служба США) или непосредственно авиаперевозчику при регистрации на рейс.  Но с 2013 года для посетителей США, прибывающих авиа- или морским транспортом, отменена обязанность заполнения бумажной формы I-94. Данные о выезде иностранцев автоматически поступают в базу СВР после регистрации путешественника на рейс. Вместо бумажного бланка формы в паспорт путешественника ставится соответствующий штамп при прохождении пограничного контроля.

Форма I-94 показывает день, когда вы прибыли в США и день, когда ваш разрешенный период пребывания в США истекает, а также категорию, по которой вам разрешен въезд и пребывание в США (совпадает с типом визы).

Если вам все-таки потребовалась бумажная форма I-94 для проверки иммиграционного статуса, получения разрешения на работу или других нужд, вы можете распечатать её с сайта Таможенной службы США: https://help.cbp.gov/app/answers/detail/a_id/1694/kw/I-94/related/1 .

 

10. Когда я могу вылететь в США?

Виза для всех участников программы открывается со дня ее выдачи, теоретически – вы можете уже лететь в Америку, НО: помимо визы у вас есть очень важный документ – форма DS-2019, в котором указаны сроки именно вашей Программы, когда вы можете работать на территории США. Лучше всего, конечно, соблюсти эти сроки и из них не выбиваться. Согласно срокам программы у вас действует и медицинская страховка, предоставляемая спонсорами.

Действие страховки всегда совпадает с датами вашей Программы, но если у CCI даты программы совпадают с датами Дс-формы, то у  CIEE  Программа может начинаться за 5 дней до начала ДСки. Так вот если вдруг вы хотите вылететь за несколько дней до начала действия страховки, то вам необходимо самостоятельно оформить дополнительную медицинскую страховку, на то кол-во дней, на которое вы вылетаете до начала действующей страховки. Стоит она недорого (80-90руб в сутки) и оформляется в любой страховой компании.

 

11. Что такое SEVIS и как в нем зарегистрироваться?

Самое главное, что вы должны сделать по прилету в Америку – это зарегистрироваться в sevis! (Разумеется, после того как позвоните родственникам и сообщите им, что у вас все в порядке;)

SEVIS – это база данных, в которую заносится информация обо всех участниках программ обменов, въезжающих в США. Доступ к этой базе данных имеют посольства и консульства США, спонсор программы и Департамент Внутренней Безопасности (Department of Homeland Security).

Регистрация в sevis обязательна для каждого участника программы Work and travel в  течение 7 дней с начала действия формы DS-2019. Если вы не зарегистрировались в sevis, то это равносильно нарушению вами договоров и обязанностей и грозит вам исключением из программы, что в свою очередь повлечет лишение вас всех привилегий участника, аннуляцию страховки и последующий статус terminated в севисе, с которым вы еще очень не скоро сможете получить снова американскую визу.

Итак, как же это сделать – зарегистрироваться в sevis?

На самом деле, это довольно просто, а процедура будет зависеть от вашей спонсорской организации (название которой вы можете проверить на бланке своего джоб оффера или в DS-форме). Скорей всего это будет CCI или CIEE.

CIEE: Для регистрации в sevis через CIEE вам по прилету необходимо позвонить по бесплатному телефону CIEE – 1-888-268-6245 и ответить на вопросы спонсоров. Будьте готовы сообщить номер ДС формы, свою контактную информацию, информацию по вашему работодателю.

CCI: Для регистрации через CCI вам по прилету нужно зайди на сайт www.ccisevis.com – и ввести свои логин и пароль, который вы использовали для прохождения Virtual orientation. Далее нажать на кнопку «Complete Your Check-Inn Now» и внеси всю необходимую информацию. По всем вопросам можно позвонить в CCI по телефону 1-866-684-9675.

При регистрации в sevis от вас также потребуется адрес вашего места проживания. НО если вы еще находитесь в пути или путешествуете, или пока не определились с местом постоянного проживания, то все равно вы можете зарегистрироваться и внести временные данные, которые вы потом легко поменяете.

Учтите так же, что подобный «Check-inn» вам нужно будет проходить каждый месяц. Как часто это надо будет делать, а так же каким образом - по телефону или электронной почте – вам сообщат при первой регистрации.

12. Что такое Social Security Number и как его получить?

Каждый человек, работающий в США, должен иметь Social Security Number (SSN), который, в свою очередь, указан в Social Security Card (SSC).  Это аналог российского ИНН, который выдается человеку один раз на всю жизнь и необходим для легального устройства на работу.

По сути, без SSN вы не имеете право работать на территории США, и соответственно получать зарплату и возвращать налоги. К тому же SSN понадобится для открытия в Штатах банковского счета.

Основное предназначение номера - налоговый учет работников. Для его получения вам необходимо зарегистрироваться в sevis по прилету в Америку, подождать 3-4 дня пока ваши данные будут обрабатываться, обратиться в ближайший к вашему месту работы Social Security Office и подать заявление по форме Form SS-5, «Application for A Social Security Number Card».

Адрес ближайшего Social Security Office вы сможете уточнить у вашего работодателя или найти на сайте www.ssa.gov/locator по почтовому индексу вашего города (zip code). Индексы, соответственно, можно найти, например, здесь: http://ru.zipcodecountry.com/

Для получения SSN вам потребуются следующие документы:

  • загранпаспорт с визой J-1;
  • номер формы I-94;
  • DS-2019;
  • (Необязательный документ: письмо от спонсора, адресованное офицеру SSO («Dear Social Security Officer») можно взять в офисе Social Security или загрузить на сайте спонсоров (CCI – в своем личном кабинете, CIEE – по ссылке http://www.ciee.org/wat/work/social-security-number.aspx).

Карта Social Security обычно оформляется в течение двух – трех недель, но, подав заявление на ее оформление, вы получите временный документ, подтверждающий процесс ее оформления в данный момент,  показав который работодателю уже можете официально работать по своему контракту и получать зарплату. Если работодатель все равно сомневается в вашей «легальности», вам стоит связаться со своим спонсором.

После изготовления карточка будет отправлена письмом по вашему домашнему адресу, который вы укажете в заявлении. Поэтому будьте внимательны при его написании и обязательно оповестите Social Security Office в случае смены места жительства.

Как было сказано выше, Social Security Card выдается человеку один раз на всю жизнь, поэтому если вы участвуете в программе Work and Travel повторно, оформлять карту уже не надо.

 

13. Можно ли опоздать на свой первый рабочий день?

Вы этого, конечно, не хотели, но непредвиденные обстоятельства заставляют вас задержаться в России, и вы понимаете, что не успеваете на свой первый рабочий день (прописанный в вашем рабочем контракте – Job Offer).

1ый вариант

На вас еще не была выписана форма Ds-2019 и вы пока еще не получили визу.

Тогда вам просто необходимо связаться с работодателем и получить от него письменное подтверждение, что он согласен перенести даты начала вашего контракта. Это письмо необходимо сразу же переслать нам  для уточнения данных по выписке вашей DS-формы.

2ой вариант

Вы уже получили форму DS-2019 и, возможно, визу, и вынуждены задержаться не более чем на 4 дня.

Если вы хотите задержать не больше чем на 4 дня после начала вашего контракта, то вам так же необходимо получить письменное разрешение работодателя и сразу переслать его нам. А после прибытия в Америку сразу же зарегистрироваться в SEVIS.

3ий вариант (самый нежелательный)

Вы уже получили форму DS-2019 и хотите задержаться более чем на 5 дней.  

DS-2019 – основной документ, подтверждающий ваше участие в программе Work and Тrаvеl, в нем четко прописываются даты, когда вы можете работать, находясь на территории США. Обычно DS-форма начинает действовать за 5 дней до начала вашего контракта. Так вот по правилам участия в программе вы должны зарегистрироваться в системе наблюдения SEVIS* (находясь в Штатах) не позднее 7-10 дней после начала действия DS-формы. Если вы хотите задержаться больше, чем на 10 дней с начала действия этой формы и, соответственно, больше чем на 5 дней после начала контракта, то сделать будет это очень непросто.  

Во-первых, вам необходимо будет связаться с вашим работодателем и получить от него письменное подтверждение, что он не против перенести даты начала вашего контракта. Это письмо нужно будет переслать нам.

А во-вторых, вам потребуется переоформить и перезаказать DS-форму, оригинал которой оформляется в единственном экземпляре спонсорской организацией в Америке и высылается напрямую в наш офис. Естественно, что помимо штрафов за переоформление DSки, вам придется оплатить и доставку ее из Америки, а так же просто ждать, пока она будет изготовлена заново.

*SEVIS – это база данных, в которую заносится информация обо всех участниках программ обменов, въезжающих в США. Доступ к этой базе данных имеют посольства и консульства США, спонсор программы и Департамент Внутренней Безопасности (Department of Homeland Security).

 

14. Хотите найти вторую работу?

Отличная идея! Большинство участников программы Work and Travel находят дополнительно вторую (а иногда даже и третью) работу.

Не забудьте, что перед тем как начать работать на новом месте вы должны:

  1. Запросить бланк нового Job offer в спонсорской организации, заполнить его у нового работодателя и отправить на проверку спонсорам (и получить, соответственно, одобрение);
  2. Не забудьте, что первое место работы является для вас так же и основным. И вы не должны работать по одному из контрактов в ущерб другому.

 

15. Возможно ли сменить работодателя?

Даже если после всех попыток решить проблемы с работодателем вы все-таки хотите его поменять, то в первую очередь вы должны проинформировать об этом ваших спонсоров и получить их согласие. Перед тем как оставлять текущую работу вы должны:

  1. Запросить бланк нового Job offer в спонсорской организации;
  2. Найти новую работу и отправить новый Job offer, заполненный новым работодателем, спонсорам, получить согласие;
  3. Сообщить о своем намерении оставить работу не менее чем за 2 недели до ухода своему нынешнему работодателю.

Обратите внимание, что найти новую работу не всегда легко. Вам стоит так же удостовериться у своего работодателя, что вы во время получите последний пэйчек (paycheck).

Если вы сменили работу без ведома спонсорской организации, то вы рискуете быть исключенными из программы Work and Travel и лишиться всех прав участника программы, в том числе и разрешения на пребывание в Америке.

 

16. Поменяли место жительства или контактную информацию?

Если вы, находясь на территории США, сменили какую-либо личную информацию: телефон, email или адрес, то вам необходимо внести изменения в SEVIS в течение 10 дней.

 

17. Как я буду получать зарплату?

Вопрос заработной платы стоит обговорить с работодателем сразу, чтобы потом не возникло недопонимания. Обычно участники программы получают оплату каждые две недели и, как правило, происходит это посредством пэйчека (paycheck), который вы сможете обналичить в банке. (Учтите, что за обналичивание банк как правило берет комиссию.)

Иногда работодатель может предложить вам прямой депозит, что означает перевод денежных средств на ваш банковский счет. При наличии банковского счета снимать деньги через банкомат вы сможете без комиссии.

Пэйчек удобней тем, что в нем наглядно прописано, за что вам заплатили: сколько часов вы работали, за какую плату, какие налоги вычли из вашей зарплаты и т.д.

После того как вы получили свой первый пэйчек, обязательно проверьте, чтобы в нем не было ошибок!  Не забудьте, что вы НЕ должны оплачивать такие налоги как Social Security and Medicare taxes, а, соответственно, они не должны вычитаться из вашей зарплаты.

Обратите так же внимание, что в Америке существует планка минимальной заработной платы, с которой можно ознакомиться на сайте  http://www.dol.gov/whd/flsa/ . (На некоторые позиции, предусматривающие чаевые, зарплата может быть меньше минимальной).

Сверхурочные часы вашей работы так же должны оплачиваться по особым правилам, большинство компаний назначают для сверхурочных часов оплату в полтора раза больше обычной. Уточните заранее у своего работодателя, какой политики придерживается ваша компания.

 

18. Какие налоги мне нужно платить и как это сделать?

Каждый участник программы Work and Travel обязан платить следующие налоги:

 1. Федеральный налог (Federal Income Tax)

 2. Подоходный налог (State Income Tax)

(3. Местный налог (Local or City Income Tax)  – только для некоторых городов и штатов)

Как правило, работодатель платит за вас налоги сам, напрямую в налоговую службу, вычитая их из вашей зарплаты. Общая сумма налогов обычно составляет 10-15% от заработной платы. Некоторые штаты и города берут дополнительно местный подоходный налог. Большую часть этих денег вы сможете вернуть обратно, уже после завершения программы и возвращения домой.

Вы НЕ должны платить никакие другие налоги, помимо перечисленных выше, а уж тем более:

  • Social Security & Medicare Tax (FICA)
  • Federal Unemployment Tax (FUTA)

Поэтому после получения первого пейчека, обязательно проверьте, какие именно налоги вычли из вашей зарплаты.

Подробную информацию по налогам можете почитать на сайте налоговой службы США: http://www.irs.gov/

После завершения программы и возвращения домой вы можете собрать все необходимые для возврата документы и принести (или отправить по электронной почте) их нам.

Документы, необходимые для возврата налогов:

1. Регистрационная форма (высылается нами по запросу)

2. Форма (-ы) W-2 или последняя (-ие) корочки зарплат (от всех работодателей)

3. Копия карточки “Social Security”

4. Копия визы

5. Форма DS-2019

Возврат налогов по стандартному тарифу осуществляется в течение 3-4 месяцев, но при необходимости можно воспользоваться и ускоренными тарифами.

Процесс возврата налогов:

После подачи всех документов вам на почту придет письмо о примерной сумме возврата (если вы такого письма не получили, то свяжитесь, пожалуйста, с нами). Ваши документы рассматриваются и отправляются в налоговую инспекцию США для возврата налогов. После получения возврата деньги переводятся на ваш банковский счет.

Длительность возврата налогов:

Процесс возврата налогов из США начинается после конца финансового года – 1 января!!

Традиционный возврат займет около 90 – 120 дней с момента получения документов.

Быстрый возврат налогов займет около 35 – 45 дней. Для быстрого возврата налогов, пометьте это в регистрационной форме!

Срочный возврат налогов займет около 5 – 7 дней. Для срочного возврата налогов, пометьте это в регистрационной форме!

 

 

Приложение

Документы участника программы Work and Travel.

1. Оформление на программу (необходимо принести с собой на первое собеседование):

  • российский паспорт;
  •  

2. Оформление разрешения на работу (DS-2019):

  • копия заграничного паспорта 1ой страницы;
  • заполненные спонсорские анкеты (бланки и образцы высылаются);
  • справка из вуза;
  • подписанный участником Job offer;
  • подписанный Акт выполненных работ к договору на Поиск работодателя.

    Спонсоры проверяют все ваши документы  и данные и после их одобрения высылают форму DS-2019 к нам в офис. DS-2019 – основной документ, подтверждающий ваше участие в программые Work and Тrаvеl, на основе которого вы сможете получить визу

3. Оформление  визы J-1 (примерный):

Каждый год набор документов и требования по оформлению могут меняться, подробная инструкция по визовым документам будет выслана каждому участнику (региональному представителю) на электронную почту.

  1. "Confirmation page" (DS 160)-выдается в офисе;
  2. Фотография 5х5 см;
  3. Оригинал загран. паспорта (после окончания срока действия визы загранпаспорт должен быть действителен ещё в течение 6 месяцев)
  4. Квитанция об оплате консульского сбора –выдается в офисе;
  5. Подтверждение записи на собеседование в посольство США– выдается в офисе;
  6. Справка из ВУЗа;
  7. Оригинал студенческого билета;
  8. Оригинал зачетной книжки;
  9. Wilberforce pamphlet (прочитанный и подписанный студентом);
  10. Job Offer;
  11. Иные документы, которые, по мнению студента, указывают на прочность связей с Россией (рекомендуем, справку с места работы родителей, собственная недвижимость/движимость студента);
  12. Оригинал паспорта РФ для прохождения в посольство США;
  13. Оригинал DS 2019 формы – выдается в офисе.

Все паспорта с визами из посольства США приходят в наш московский офис!

5. Документы, необходимые для въезда в США, выдается в московском офисе перед вылетом:

  • заграничный паспорт с визой;
  • DS-2019 – разрешение на работу в США с прикрепленным чеком об оплате sevis;
  • мед.страховка (Proof of Insurance)
  • распечатка электронного авиабилета
  • наша памятка

На въезде в США к этим документам добавится так же форма I-94, которая  является подтверждением легального въезда в США и выдается Службой иммиграции и натурализации каждому иностранцу, въезжающему в США. В 2014 году процесс получения данной формы был упразднен, форма заполняется в электронном виде Службой иммиграции, участнику будет выдана информация (ссылка) для просмотра сведений (номера) данной карточки.

Если вдруг вы теряете форму DS-2019 или страховку, вам необходимо сразу же связаться со своей спонсорской организацией.

6. Оформление Social Security Card (SSC):

  • загранпаспорт с визой J-1;
  • номер формы I-94;
  • DS-2019;
  • (Необязательный документ: письмо от спонсора, адресованное офицеру SSO («Dear Social Security Officer») можно взять в офисе Social Security или загрузить на сайте спонсоров (CCI – в своем личном кабинете, CIEE – по ссылке http://www.ciee.org/wat/work/social-security-number.aspx).

Если ваш загран паспорт выдан менее года назад, то при оформлении SSC лучше иметь при себе второй документ, удостоверяющий личность (водительские права или переведенные и заверенные российский паспорт или свидетельство о рождении).

Каждый человек, работающий в США, должен иметь Social Security Number (SSN), который, в свою очередь, указан в Social Security Card (SSC).  Это аналог российского ИНН, который выдается человеку один раз на всю жизнь и необходим для легального устройства на работу.

7. Возврат налогов:

После возвращения из Америки, для оформления возврата налогов вам потребуется принести в наш московский офис (или передать вашему региональному представителю) следующие документы:

  • форма(-ы) w-2 или последняя (-ие) пэйчеки (корочки зарплат) от всех работодателей
  • копия карточки Social security
  • копия визы
  • форма DS-2019
  • Заполненные регистрационные формы RTTax, высылаются по запросу

Даже если у вас нет всех необходимых документов, вы все равно можете обратиться за возвратом налогов.

*Форма W2 – это документ американской налоговой службы, который присылает вам  (или в наш московский офис) работодатель. Обычно эта форма присылается в январе-апреле.

В соответствии с требованием №152-ФЗ «О персональных данных», продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.